Tugas Pokok (TUPOKSI) Proktor UNBK 2018
Seperti tahun - tahun sebelumnya, dalam pelaksanaan UNBK tugas terberat ada di pundak seorang Proktor. Karena seorang Proktor harus bertanggung jawab dalam ruangan ujian dan memastikan siswa dapat mengikuti ujian dengan baik. Berikut saya jabarkan tugas pokok proktor dimulai dari Pra Ujian, Pelaksanaan Ujian dan Pasca Ujian.
Pra Ujian
- mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan internet;
- mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah di jadikan statik;
- mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal;
- menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box);
- mengunduh file-file UNBK (ExamBrowser Admin, ExamBrowser, dan file prerequisites lainnya).
- mengcopy file Virtual Machine (.vhd) ke semua server lokal dan membuat mesin virtual dari file vhd tersebut;
- Mengaktifkan Exambrowser Admin di server host server local dengan memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server, dengan ID Server;
- Dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan CBTSync beberapa hari sebelum ujian (lihat manual CBTSync);
- Mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi kepada sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
- Membackup vhd yang telah berisi data dan disimpan di external storage.
- Menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
- Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK.
Pelaksanaan Ujian
- menjalankan & memastikan CBAT XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta;
- meminta token melalui CBTSync ke server pusat beberapa menit sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN.
- mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;
- khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:
- - menginformasikan kepada peserta bahwa untuk ujian listening comprehension pada mapel Bahasa Inggris, peserta menjawab di komputer,
- - rekaman bisa didengarkan melalui headset. Setiap rekaman audio pada soal akan diperdengarkan 2 kali, bisa di pause, tetapi hanya bisa di play sekali saja.
- dalam kondisi server lokal tidak dapat terkoneksi dengan internet ketika meminta token, maka proktor meminta token offline melalui helpdesk UNBK.
- apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin, maka:
- Pastikan CBTSync dalam keadaan aktif,
- Mencatat token yang sedang aktif di menu status tes, atau,
- Pada menu status tes memilih daftar tes yang diujikan, memilih kelompok, mengklik tombol “Simpan Semua”, kemudian mencatat token yang sedang aktif di kolom token.
- Mereset peserta yang bersangkutan di menu Reset Login Peserta
- Menginformasikan token ke peserta.
Pasca Ujian
- Me-logout komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng klik tombol logout;
- mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat, ini dilakukan setiap sesi berakhir.
- jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus tes sedang dikerjakan, maka melakukan proses penyelesaian ujian peserta dan mencatat user name peserta yang bersangkutan;
- menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang baru selesai;
- mengunggah hasil cetak fom laporan yang telah ditandatangani oleh Proktor dan pengawas ke ubk.kemdikbud.go.id
- membackup database setiap hari setelah sesi terakhir di menu Backup dan Hapus.
- mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah berhasil mengunggah jawaban peserta sesi terakhir di hari tersebut ke server pusat.
- Lakukan kembali Backup kembali setiap akhir sesi